|
Produktportfolioplanung
für die IT
Stichworte
Investitionsprogramm der IT, strategierelevante
Erfolgsfaktoren, Qualitative Nutzenermittlung,
Vorhaben-Priorisierung, Kosten- / Nutzenanalyse,
Multi- Projekt-Controlling, IT-Lenkungsausschuss
Kurzbeschreibung
Investitionen in zukünftige IT-Vorhaben sollen
nicht nur die Effizienz vorhandener Anwenderprozesse
steigern sondern gleichzeitig sicherstellen,
dass die knappen Ressourcen auf diejenigen IT-Vorhaben
gelenkt werden, die die Strategie des Unternehmens
am wirkungsvollsten unterstützen. Dabei führt
die isolierte Beurteilung einzelner Projekte
nicht zum Erfolg. Vielmehr sind alle anstehenden
Vorhaben gemeinsam zu betrachten und Ziel muss
es sein, ein optimales Investitionsprogramm
zu definieren.
Die Portfolioplanung (PFP)
liefert die geforderten Entscheidungsgrundlagen.
Sie beinhaltet Planungsmethoden des Multi-Projekt-Controllings,
die gewährleisten, dass vornehmlich solche Projekte
durchgeführt werden, welche die gewählte Unternehmensstrategie
am besten unterstützen. Die PFP selbst ist ein
Teil des Kernprozess „Portfolio-Management“
der IT. Sie sollte als strategischer Planungsprozess
verstanden werden.
Grundphilosophie für das
IT-Portfolio-Controlling ist die Ableitung der
IT-Strategie aus der Unternehmensstrategie und
die Planung und Überwachung auf der Grundlage
strategierelevanter Erfolgsfaktoren (sinnvollerweise
in der Gliederung der vier Perspektiven einer
Balanced Score Card). Diese Erfolgsfaktoren
wiederum sind die Basis für die Zielbeschreibung
und für die qualitative Beurteilung neuer Vorhaben.
Die abgeleitete IT-Strategie ist auch die Grundlage
für die operative IT-Planung, die Gestaltung
schlanker IT-Prozesse, den Aufbau der IT-Organisation
und die operative Leistungs- und Kostenplanung
für die IT.
Präsentation soll das Grundverständnis
für eine strategierelevante Vorhaben-Priorisierung
wecken und aufzeigen, wie für diesen Zweck neben
den klassischen Verfahren der Investitionsrechnung
vor allem die nicht monetären vergleichenden
Analyseverfahren, wie strategischer Zielkatalog,
Nutzwertanalyse, Rangreihenanalyse und Portfolio-Darstellung
eingesetzt werden können.
Das 48 Seiten umfassende
Dokument ist wie folgt gegliedert:
1. Positionierung
- Begriffe und Definitionen
- Ausrichtung des IT-Portfolios am Budget
- Strategieorientierte IT
2. Strategischer Planungsprozess (STRAP)
- Entscheidungsablauf im Portfolio-Management
- Der Strategische Zielkatalog
- Aufbau einer Projektdatenbank
- Bildung eines Soll-Portfolio
- Organisation des STRAP
3. Permanentes Multiprojekt-Controlling
4. Literaturhinweise
Es werden folgende Fragestellungen behandelt:
-
Wie ist die Portfolioplanung im Prozessorientierten
IT-Controlling positioniert?
-
Welche Aspekte sind bei der Beurteilung
der Wirtschaftlichkeit zu berücksichtigen?
-
Welche Verfahren der Wirtschaftlichkeitsanalyse
stehen zur Verfügung?
-
Nach welchen Kriterien sollte über das
(immer knappe) Budget verfügt werden?
-
Wie sollte das Investitionsprogramm für
die IT erstellt werden?
-
In welcher Beziehung stehen Unternehmensstrategie,
IT-Strategie und IT-Erfolgsfaktoren?
-
Welche sollte der strategische Planungsprozess
(STRAP) organisiert werden?
-
Wie kann der qualitative Nutzen eines
Vorhabens beurteilt werden?
-
Wie kann ein strategischer Zielkatalog
definiert werden?
-
Welche Kriterien sollten für die Aufnahme
neuer Vorhaben in die Portfolioplanung gelten?
-
Welche Daten sollten in einer Portfolio-Datenbank
mindestens geführt werden?
-
Wie unterstützt die Nutzwertanalyse die
Bildung eines Soll-Portfolio?
-
Welche Aufgaben und Zuständigkeiten hat
ein IT-Lenkungsausschuss bei der Portfolioplanung?
-
Wie kann aufbauend auf der Portfolioplanung
ein permanentes Multi-Projekt-Controlling
organisiert werden?
Autor
Friedemann K. Jaeger, Dipl.-Wirtsch.-Ing.,
Beratungsschwerpunkt ist die Konzeption und
Realisierung von Controllingsystemen und deren
Umsetzung in ERP-Systemen. Zur beschriebenen
Thematik hat der Autor als Projektleiter zusammen
mit und für die Plaut Consulting GmbH, Ismaning
mehrere Projekte und Seminare durchgeführt und
zahlreiche Veröffentlichungen erstellt.
E-Mail:
Friedemann.Jaeger@t-online.de
Querverweis
Zur Thematik des Prozessorientierten IT-Controlling
stehen vom Autor außerdem folgende Präsentationen
in Pyramid Commerce zur Verfügung:
Teil 1: Leistungs- und Kostenplanung für
die IT
Ziele und Nutzen einer Prozessorientierten
Planung (37 Seiten)
Teil 2: Leistungs- und Kostenplanung für
die IT
Organisation und Durchführung
der Planung (55 Seiten)
Teil 3: Leistungs- und Kostenplanung für
die IT (add on)
Kalkulation und Verrechnung
der Leistungen des internen IT-Bereichs (38
Seiten)
Teil 4: Leistungs- und Kostenplanung für
die IT (add on)
Externe Leistungsverrechnung
und Ergebnisrechnung für IT-Unternehmen (30
Seiten)
über Portfolioplanung
|
