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Projektdiagnose
und -sanierung - Kritische Projekte zum Erfolg
führen
Ziel
der Projektdiagnose und -sanierung
Die Projektdiagnose und -sanierung soll
das Projekt in einem klaren, transparenten Status
zurückführen und damit die Planung und Steuerung
wieder möglich machen. Das bedeutet für das
Projekt:
- Auftrag und Ziel müssen klar sein
- Aktivitäten müssen genau beschrieben
werden
- Das Projektumfeld muss beschrieben werden
- Rollen und Aufgaben müssen festgelegt
werden
- Risiken müssen analysiert und bewertet
werden
Projektsanierung bedeutet
auf der Sachebene
- Projektdiagnose und -analyse
- Konzeption von abgestimmten Sofortmaßnahmen
und deren Überwachung
- Konzeption einer Projektneuausrichtung
und Implementierung eines fortlaufenden
Projekt-Controllings
- Hilfestellung für die Entscheidung zur
Projektsuspendierung
- (überfällige) "Management-Attention"
schaffen
Projektsanierung bedeutet
auf der menschlichen Ebene
- Den angestauten Frust und Ärger der
Projektbeteiligten aufzubrechen
- Motivation und Spaß an der Arbeit wiederherzustellen
- Konfliktbewältigung und Verbesserung
der Zusammenarbeit aller am Prozess Beteiligten
- Hilfe zur Selbsthilfe für zukünftige
Konfliktbewältigung
- Gerüchte beseitigen
- Dem Projektteam Chancen für Erfolgserlebnisse
zu ermöglichen
- Public Relation für das schwierige Projekt
betreiben
Die entscheidenden Erfolgsfaktoren
für eine erfolgreiche Projektsanierung
- Public Relation für das schwierige Projekt
betreiben
- Offenes Klima und positiver Umgang mit
Fehlern im Team
- Offener und strukturierter Umgang mit
Konflikten innerhalb der Projektbeteiligten
- Existente Macht- / Fachpromotoren mit
konsistenten Projektzielvorstellungen
- Klarheit darüber "Wer macht Was bis
Wann mit welchem Ziel"
- Bei harten Terminvorgaben: Professionelles
Projektmanagement (Planung, Steuerung, Kontrolle)
- Geringe Projektfluktuation und hohe
Verfügbarkeit der Mitarbeiter
- Frühzeitige Einbindung der Fachabteilung
und der Endanwender
- Vorhandene Standards nutzen (PM, QM,...)
- Abnahme und Aktzeptanz früherer Entwicklungsergebnisse
- Erkannte Abhängigkeiten zwischen Projekt
und Umfeld
- Wirksame Früherkennungesstrategien
- Wirksame Beachtung der projektspezifischen
und kritischen Erfolgsfaktoren
Der Projektsanierer
ist idealerweise - eine nicht am Projekt
beteiligte Person - die zusammen mit den
Projektbeteiligten das Projekt analysiert um
Maßnahmen zum weiteren Vorgehen entwickelt.
Der Projektsanierer muss Bewusstsein für diese
äußerst heikle Rolle schaffen und inne haben
sowie eine hohe soziale Kompetenz und die Kritikfähigkeit
auch beim Auftraggeber gegenüber durchsetzen.
In dem
über 30 Seiten umfassenden Dokument wird die
Projektdiagnose und -sanierung anhand verschiedener
Facetten durchleuchtet und ein Vorgehensmodell
dargestellt. Es werden u.a. folgende Themen
behandelt:
- Kennzeichen kritischer Projekte
- Begriffsdefinition "Projektsanierung"
- Ziel der Projektdiagnose und -sanierung
- Vorgehensmodell und Phasen der Projektdiagnose
und -sanierung
- Voraussetzungen für eine Projektdiagnose
und -sanierung
- Aufgaben, Tiefe und Rahmenbedingungen
einer Projektdiagnose
- Worauf ist bei der Durchführung einer
Projektdiagnose zu achten?
- Abschluss und Sofortmaßnahmen nach einer
Projektdiagnose
- Rolle und persönliches Profil eines
Projektsanierers
- Erfolgsfaktoren bei einer Projektdiagnose
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