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IT-Projektmanagement
Der Projektmanagement-Prozess
dient zur Steuerung von inhaltlichen Prozessen,
deren Durchführung zur Realisierung der Projektziele
notwendig ist. Projektmanagement ist ein Management-Prozess
in projektorientierten Unternehmen. Ein nicht
unerheblicher Teil des Budgets vieler Unternehmen
wird in IT-Projekten "verbraten".
Projektmanagement
beinhaltet verschiedene Teilprozesse wie Projektdefinition,
Projektplanung, Projektdurchführung, Projektsteuerung,
Projekt-Controlling, Projektabschluss und verschiedene
Supportprozesse (Dokumentation, etc.). Dazu
gehört auch eine entsprechende Projektorganisation.
Der Einsatz
von Projektmanagement für IT-Projekte bringt
u.a. folgende Nutzenpotentiale:
- Senkung der Projektkosten
- Vermeidung von Fehlinvestitionen
- Einhaltung von Terminvorgaben
- Transparenz der Leistungserbringung
- Optimaler Einsatz von finanziellen und personellen
Ressourcen
- Erfolgreichere Bewältigung von Einmalaufgaben
- Minimierung des Spannungsfeldes zwischen Projekt-
und Linienmanagement
- Frühzeitige Erkennung von Konfliktpotentialen
- Erhöhtes Erfahrungslernen (Vergleichbarkeit)
- Vereinheitlichte Projektabwicklungsstandards
- Organisationsübergreifende Vernetzung (intern
und mit externen Partnern)
- Verbesserung der Teamarbeit
- Höhere Motivation der Mitarbeiter (Delegation
ins Team und Erfolgserlebnisse)
- Beitrag zur Personalentwicklung und Mehrwert
für die Mitarbeiter
Das heißt, es werden in
der 98 Seiten umfassenden Dokumentation u.a.
folgende Kernfragen beantwortet:
- Was genau bedeutet Projektmanagement,
insbesondere für IT Projekte?
- Wie sind Begriffe, z.B. Projektmanagement,
Multiprojektmanagement, Projekt, etc. definiert?
- Welches Spektrum an Management Aufgaben
umfasst Projektmanagement?
- Welche quantitativen und qualitativen
Nutzenpotentiale ruft die effektive Anwendung
von IT-Projektmanagement hervor?
- Worauf, d.h. auf welche bereits vorhandenen
Regelwerke, kann im Projektmanagement aufgesetzt
werden (PRINCE 2, etc.)?
- Welche Zielarten und Ziele können grundsätzlich
für Projekte definiert werden?
- Was ist unter einem Anforderungskatalog,
einem Pflichtenheft und einer Leistungsbeschreibung
zu verstehen?
- Wie sieht grundsätzlich die Gliederung
eines IT-Pflichtenheftes aus?
- Welche grundsätzlichen Projektphasen
und Subprojektphasen gibt es im Projekt
und im Projektmanagement?
- Wie sehen grundsätzliche Formsheets
(Projektauftrag, Projektreview, Projektabschluss)?
aus?
- Wie sieht z.B. die Agenda für ein Projekt
Kick-off Meeting aus?
- Welche Planungsmethoden werden in der
Praxis verwendet und welche Erfahrungen
liegen vor?
- Was ist unter Projektorganisation zu
verstehen und welche grundsätzlichen Fragen
sind zu beachten?
- Welche grundsätzlichen Aufgaben sind
wie innerhalb der Projektorganisation zu
verteilen?
- Wie sollte eine Projektdokumentation
erfolgen und worauf kann aufgesetzt werden?
- Was sind die Ziele und Aufgaben des
Projekt-Controllings?
- Was sind typische Fragen für die Kontrolle
von Projekten?
- Wie kann pragmatisch eine Projektverfolgung
erfolgen?
- Welches sind typische Projektrisiken?
- Worauf ist bei der Auswahl und dem SW-Einsatz
für Projektmanagement-SW zu achten?
- Woran scheitern oftmals Projekte (Human
Faktor)?
- Welches sollten Vorsätze für eine gute
Teamarbeit sein?
- Wie kann der Projektstatus pragmatisch
erfasst werden (Checklisten sowie im Anhang
Fragen zu den einzelnen Projektphasen)?
- Welche Literatur und auf welche Internet-Adressen
kann zurückgegriffen werden?
- Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Nutzen
durch die Lektüre und Anwendung!
Gliederung
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Was versteht man unter Projektmanagement
(und Nutzen)?
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Festlegung von Zielen
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Projektphasen im Überblick
-
Projektcontrolling
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Projektmanagement SW-Tools
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Anhang: Literatur und Internet-Adressen
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