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Betriebliches Rechnungswesen - Kosten- und
Leistungsrechnung
für klein- und mittelständige Unternehmen
Wer heute als erfolgreicher Unternehmer arbeiten will, darf nicht nur etwas
vom Verkaufen oder bloßem Arbeiten verstehen, Erfolgreiche Unternehmer dürfen
nicht nur in Umsätzen, Gewinnen und Leistungen, sondern auch in
Wirkungsbeiträgen, Kosten und Kapazitäten denken. Oft hapert es am
Rechnungswesen, dass stark vernachlässigt wird oder erst Monate später
vorliegt. Denn Umsatz ist nicht gleich Gewinn. Vor allem weniger kaufmännisch
vorbelastete Gründer vergessen dies schnell. Wer eine Firma erfolgreich führen
will, benötigt eine ordentliche Buchführung und eine penible Kostenrechnung.
Folgende Fragen sollte man sich stellen:
- Zu welchem Preise kann ich meine Produkte/Dienstleistungen anbieten?
- Wo liegt für mich die Preisuntergrenze?
- Wie hoch sind meine jährlichen Fixkosten, die unabhängig von den
einzelnen Aufträgen oder Produkten entstehen?
- Welchen Mindestumsatz muss ich machen, um im Monat kostendeckend zu
arbeiten?
- Mit welchen Produkten und Dienstleistungen mache ich meinen größten
Gewinn?
- Wo kann ich Kosten einsparen?
- Wo sind in der Firma Verlustquellen, und wie können diese beseitigt
werden?
Kostenrechnung und Kalkulation sind daher ein Mittel um größt
mögliche Wirtschaftlichkeit nachzuweisen bzw. zu planen. Um Preise kalkulieren
zu können, benötigt man somit zunächst sämtliche Kosten. Hier zeigt sich ein
Problem: Da man für künftige Aufträge kalkulieren muss, muss man auch von
zukünftigen Kosten ausgehen.
Die Kosten der Vergangenheit können nur ein
Anhaltspunkt sein. Deshalb muss man in der Kostenrechnung mit Planzahlen
rechnen. Dabei orientiert man sich an den Vergangenheitswerten und der
voraussichtlichen Teuerung. In der Gründungs- oder Aufbauphase kann man sich
nicht auf Vergangenheitswerte stützen. Vielleicht stehen noch für verschiedene
Kostenarten und Produkte Branchenwerte zur Verfügung. Als Existenzgründer z.B.
muss man jedoch trotzdem kalkulieren und zudem die Zahlen für das erste und
ggf. weitere Wirtschaftsjahre schätzen.
Die Zielsetzung jedes Unternehmens ist es, ein positives Ergebnis, d.h.
Gewinn zu erwirtschaften. Ein positives Ergebnis wird erzielt, wenn der Wert der
Leistungen höher ist als der Einsatz der Kosten, um diese Leistungen zu
erzielen.
Um die Differenz zwischen Kosten und Leistungen feststellen zu können,
müssen beide Komponenten ermittelt werden. Dies geschieht, indem die Kosten und
die Leistungen in EUR dargestellt, also bewertet werden. Somit ist ein direkter
Vergleich zwischen Kosten und Leistungen möglich.
In dem über 65 Seiten umfassenden Dokument werden u.a. folgende Themen behandelt:
- Einleitung, Definition und Aufgaben der Kosten- und Leistungsrechnung
- Grundbegriffe der Kosten- und Leistungsrechnung
- Vollkostenrechnung
- Abgrenzungsrechnung als Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung und
Kostenrechnung
- Ermittlung der kalkulatorischen Kosten
- Kostenartenrechnung
- Der Betriebsabrechnungsbogen ("BAB")
- Kostenträgerrechnung - Kalkulationsverfahren
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